プライバシーポリシー

宣誓

ユナイテッドグローバル社会保険労務士事務所　川合　勇次（以下「甲」という。）は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

方針

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得と利用

甲は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、適切な⽅法でご本人からの同意を得ます。

  1. 甲のサービス提供及び広告宣伝活動に伴い提供された個人情報について
    • 甲の提供するサービス採用業務の受託、記事の執筆または監修、人事コンサルティング、サイト監修（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
    • 甲の提供するサービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
    • 甲の提供するサービスの新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、その他の広告の送付を含む。）のため
    • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    • 甲のサービスに関する利用者（本サービスを利用する法人を含みます。以下同じ。）からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む。）
    • 甲のサービスの利用状況を利用者にご報告するため
    • 甲のサービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
    • 甲のサービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
    • 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、新商品・サービスに関する広告の配信に利用するため
    • 利用規約または法令に違反している利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  2. 採用活動の業務受託に伴い、提供された個人情報について
    • 提供事業者の採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査を遂行するため
    • 提供事業者の問い合わせ対応、事務連絡、その他採用選考に必要な手続きを遂行するため
    • 提供事業者または発注事業者の採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きを遂行するため
  3. 講座業務の受託、記事の執筆、監修、人事コンサルティング受託に伴い提供された個人情報について　　
    • 受託した講座または記事の執筆、監修に使用する資料を作成するため
    • 人事コンサルティング実施のための、分析、調査、立案を行うため
  4. キャリアアドバイザー業務の受託に伴い、提供された個人情報について　
    • 履歴書や職務経歴書添削、作成支援等の書類作成を支援するため
    • 面接ロープレやキャリアについての助言等を行うため
  5. 個人事業主に業務を委託する場合に伴い、提供された当該個人事業主の個人情報
    • 業務を委託するかの検討・決定するために当該個人個人事業主の職務経歴、職務遂行能力、背景の調査をするため
    • 当該個人事業主への問い合わせ対応、事務連絡、その他委託業務に必要な手続きを遂行するため
    • 当該個人事業主への報酬の支払いを行うため必要な社内手続きおよび源泉徴収などの手続きが必要な場合においてはその手続きを行うため

3.第三者提供における個人情報の確認

個人情報の第三者提供を受けた場合には、提供事業者の当該個人情報の入手方法の確認及び記録を行います。

4. 個人情報の管理と保護

甲は、個人情報の管理を厳重に行い、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
  5. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  7. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
  8. その他法令で認められる場合

5. 個人情報の取扱いの委託

甲は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、甲は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得した個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがあります。

6. 個人情報の開示

甲は、ご本人から個人情報又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 甲の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

7. 個人情報の訂正及び削除

  1. 甲の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、甲が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
  2. 甲は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。

8. 個人情報の利用停止等

甲は、ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止又は消去（第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

9. 安全管理措置に関する基本方針

  1. 甲は、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
  2. 甲は、個人情報を取り扱うことのできる甲以外の者が容易に個人情報を閲覧できないような措置を講じております。(物理的安全管理措置)
  3. 甲は、個人情報を取り扱うことのできる機器を明確化し、不要なアクセスを防止するための措置を施しております。(技術的安全管理措置)

10. プライバシーポリシーの変更手続

甲は本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、本個人情報保護方針の内容は、法令その他本個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあり、変更後のプライバシーポリシーは、所定の方法により、利用者に通知し、又は本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。

11. 法令、規範の遵守

甲は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

12. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、ご本人からの当該個人情報の開示（個人情報の第三者提供に関する記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

13. Cookie等の取扱い

  1. ウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスしたご本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。ご本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができます。
  2. ご本人がウェブサイト等において個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当社から送付されたメール又はこれに類するメッセージに記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、Cookie等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。ご本人の個人情報と関連付けたCookie等がご本人の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理します。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

unitedglobal228@gmail.com ユナイテッドグローバル社会保険労務士事務所 　川合　勇次

14.施行

2021年1月3日　 制定

2022年5月30日　改訂

2023年5月30日　改訂